Preparar la formación de los trabajadores con antelación puede ayudar a las empresas a mejorar sus competencias, organizar sus recursos y utilizar adecuadamente las bonificaciones disponibles.
Formación para empresas Plan de formación 2027 Crédito FUNDAECon la llegada de los últimos meses de 2026, muchas empresas comienzan a revisar sus objetivos para el próximo ejercicio. Presupuestos, contratación de personal, digitalización y organización del trabajo suelen formar parte de esta planificación.
Sin embargo, existe un aspecto que no siempre recibe la atención que merece: la formación de los trabajadores.
Elaborar un plan de formación para empresas permite identificar qué conocimientos necesita mejorar la plantilla, establecer prioridades y organizar acciones formativas relacionadas con los objetivos del negocio.
Además, las empresas que reúnen los requisitos pueden financiar parte de esta formación mediante el sistema de bonificaciones gestionado a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
Desde Gades Consultores, especialistas en consultoría de formación para empresas en Alcalá de Guadaíra (Sevilla), explicamos cómo preparar un plan formativo para 2027 y qué aspectos conviene tener en cuenta para aprovechar los recursos disponibles.
Una idea fundamental: formar con un objetivo
Un plan de formación eficaz no consiste en acumular cursos. Consiste en identificar necesidades reales, seleccionar las competencias prioritarias y comprobar posteriormente si la formación ha contribuido a mejorar el desempeño profesional.
¿Qué es un plan de formación para empresas?
Un plan de formación empresarial es un documento de planificación que recoge las necesidades de aprendizaje de una organización y las acciones previstas para desarrollar las competencias de sus trabajadores durante un periodo determinado.
Habitualmente incluye los objetivos de la formación, los colectivos destinatarios, los contenidos, las modalidades de impartición, el calendario, el presupuesto y los criterios para evaluar los resultados.
No es necesario que todas las empresas diseñen planes complejos. Una pequeña empresa puede comenzar con una planificación sencilla, siempre que responda a necesidades concretas.
¿Por qué conviene preparar el plan formativo de 2027 antes de que termine 2026?
Planificar la formación con antelación facilita su integración en la actividad cotidiana. También permite evitar decisiones precipitadas, especialmente cuando se acercan los plazos de cierre del ejercicio.
Detectar carencias de competencias
Identificar conocimientos que necesitan actualizarse antes de que dificulten el desarrollo de determinadas tareas.
Organizar mejor los recursos
Distribuir las acciones formativas durante el año, teniendo en cuenta los turnos, las cargas de trabajo y la disponibilidad de los equipos.
Adaptarse a nuevos procesos
Preparar a la plantilla ante cambios tecnológicos, herramientas digitales o modificaciones en los procedimientos de trabajo.
Revisar el crédito formativo
Conocer las condiciones del sistema de bonificaciones y organizar con tiempo la formación que pueda resultar bonificable.
Cómo detectar las necesidades formativas de una empresa
Antes de seleccionar cursos es recomendable realizar un diagnóstico. Esta fase ayuda a determinar qué conocimientos necesitan los trabajadores para desarrollar correctamente sus funciones.
- Analiza los objetivos del negocio. Revisa si la empresa prevé incorporar nuevas herramientas, ampliar servicios, mejorar procesos o asumir nuevas actividades.
- Consulta a responsables y trabajadores. Las personas que desarrollan las tareas diariamente pueden detectar dificultades y necesidades de actualización que no siempre aparecen en los informes de gestión.
- Compara las competencias actuales con las necesarias. Identifica qué conocimientos existen en la plantilla y cuáles deben reforzarse.
- Establece prioridades. Da preferencia a las necesidades que afectan a la seguridad, al cumplimiento normativo o al funcionamiento de los procesos esenciales.
- Define resultados medibles. Por ejemplo, reducir errores de gestión, mejorar el uso de una aplicación o aumentar la autonomía del personal en una tarea determinada.
¿Qué formación pueden necesitar las empresas de Sevilla en 2027?
Las necesidades formativas dependen del sector, el tamaño de la organización y las funciones de sus trabajadores. No existe un catálogo único que resulte adecuado para todas las empresas.
No obstante, existen diferentes áreas que pueden formar parte de un plan de capacitación empresarial.
Competencias digitales
Herramientas ofimáticas, gestión documental, aplicaciones empresariales, ciberseguridad y uso responsable de nuevas tecnologías.
Administración y gestión
Facturación, contabilidad informatizada, procesos administrativos y organización de la información.
Comercio y atención al cliente
Técnicas de venta, comunicación comercial, atención al público y gestión de incidencias.
Logística y almacén
Organización de mercancías, control de existencias, preparación de pedidos y procedimientos de seguridad.
Prevención y cumplimiento
Formación vinculada a riesgos laborales, procedimientos internos y obligaciones aplicables según la actividad y el puesto.
Habilidades profesionales
Liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, resolución de conflictos y organización del tiempo.
Estas áreas son orientativas y no constituyen una clasificación de los cursos más demandados. La elección debe partir siempre del diagnóstico de cada organización.
Formación bonificada FUNDAE: qué es y cómo funciona
La formación programada por las empresas es una iniciativa que permite desarrollar acciones formativas para los trabajadores y aplicar bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social cuando se cumplen los requisitos establecidos.
Las empresas que cotizan por formación profesional disponen, con carácter general, de un crédito anual para formar a sus trabajadores.
El importe se determina principalmente a partir de la cotización por formación profesional del ejercicio anterior y de la plantilla media, además de las reglas aplicables a determinadas situaciones empresariales.
Por tanto, no todas las empresas disponen del mismo crédito y tampoco todas las acciones formativas pueden bonificarse automáticamente.
El crédito de formación es anual
El sistema de formación programada establece un crédito disponible por ejercicio. La empresa debe cumplir los requisitos de organización, comunicación, ejecución y justificación para aplicar correctamente las bonificaciones.
Existen reglas específicas de reserva de crédito para empresas de menos de 50 trabajadores.
Consultar el procedimiento oficial de FUNDAE →¿Cómo se calcula el crédito de formación de una empresa?
FUNDAE establece porcentajes generales de bonificación en función del tamaño de la plantilla. Estos porcentajes se aplican sobre la cuantía de referencia correspondiente a la cotización por formación profesional.
| Plantilla media | Porcentaje general |
|---|---|
| De 1 a 9 trabajadores | 100 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 75 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 60 % |
| Más de 250 trabajadores | 50 % |
Porcentajes generales publicados por FUNDAE. Existen reglas adicionales, como el crédito mínimo para determinadas empresas, y particularidades según su situación. La cuantía concreta debe comprobarse en la aplicación oficial.
También es importante recordar que el crédito disponible no equivale necesariamente al importe que podrá bonificarse por cada curso.
La bonificación efectiva depende, entre otros factores, de los costes admitidos, los límites económicos y el cumplimiento de los requisitos aplicables.
¿Se puede guardar el crédito FUNDAE no utilizado para 2027?
Esta es una de las preguntas más habituales cuando se acerca el final del año.
Con carácter general, el crédito anual no utilizado no puede trasladarse libremente al ejercicio siguiente.
Sin embargo, las empresas de menos de 50 trabajadores pueden solicitar la acumulación del crédito no consumido para el siguiente ejercicio o los dos siguientes, de acuerdo con las condiciones establecidas.
Para ello, deben comunicar su voluntad de reservarlo durante el primer semestre del ejercicio correspondiente, mediante la aplicación de FUNDAE.
Atención si estás planificando la formación en noviembre de 2026
Si tu empresa quería reservar el crédito no utilizado de 2026, la comunicación debía realizarse antes del 30 de junio de 2026. En noviembre ya no se encuentra abierto ese plazo ordinario.
Por eso es importante comprobar si se realizó la reserva y cuál es la situación del crédito antes de tomar decisiones sobre la formación pendiente.
Para ampliar esta información, puedes consultar nuestra sección de formación programada para empresas , donde explicamos el funcionamiento de este servicio.
Pasos para organizar la formación bonificada de 2027
Una vez identificadas las necesidades de la plantilla, conviene revisar la gestión administrativa de las acciones formativas.
- Comprueba el crédito disponible. Consulta la información correspondiente al ejercicio y las condiciones aplicables a tu empresa.
- Selecciona la formación adecuada. Define contenidos, duración, modalidad y participantes. La formación debe responder a necesidades reales de la actividad.
- Revisa los requisitos previos. Comprueba la información a la representación legal de las personas trabajadoras, cuando exista, y las obligaciones de comunicación.
- Comunica el inicio de la formación. La acción formativa debe gestionarse mediante el procedimiento y los plazos establecidos.
- Realiza el seguimiento del curso. Conserva los registros de participación y la documentación justificativa correspondiente.
- Comunica la finalización y aplica la bonificación. Revisa los participantes finalizados, los costes admitidos y el importe que corresponda antes de aplicar la bonificación.
Ejemplo práctico: un plan de formación para una pyme de Sevilla
Imaginemos una empresa de servicios de Alcalá de Guadaíra con una plantilla de 15 trabajadores.
Durante la revisión de sus procesos detecta tres necesidades: mejorar la atención al cliente, actualizar los conocimientos de facturación y reforzar las competencias digitales de parte del equipo.
En lugar de contratar varios cursos sin planificación, la empresa podría organizar el siguiente itinerario:
| Periodo | Acción formativa | Objetivo |
|---|---|---|
| 1.er trimestre | Atención al cliente | Mejorar la gestión de consultas e incidencias. |
| 2.º trimestre | Facturación y gestión administrativa | Actualizar procedimientos de trabajo. |
| 3.er trimestre | Herramientas digitales | Mejorar el manejo de aplicaciones habituales. |
| 4.º trimestre | Evaluación y revisión | Valorar resultados y preparar el plan siguiente. |
Ejemplo ilustrativo, no una propuesta económica ni una garantía de bonificación. El calendario, los cursos y los importes deben adaptarse a cada empresa.
Errores frecuentes al preparar la formación empresarial
Elegir cursos sin diagnóstico
Contratar formación por su popularidad sin comprobar su utilidad para las funciones reales de la plantilla.
Dejarlo todo para diciembre
Intentar organizar varias acciones formativas al final del ejercicio sin tiempo suficiente para su ejecución.
Confundir crédito con dinero disponible
Interpretar el crédito formativo como una cantidad que la empresa recibe directamente o puede gastar sin condiciones.
No evaluar los resultados
Dar por finalizado el proceso al terminar el curso sin comprobar si los conocimientos se aplican al puesto de trabajo.
Consultoría de formación para empresas en Sevilla: ¿cómo puede ayudar Gades?
La gestión de la formación empresarial requiere combinar el conocimiento de las necesidades de cada organización con una correcta planificación de las acciones formativas.
En Gades Consultores, desde Alcalá de Guadaíra, ofrecemos servicios de consultoría y formación para empresas, con el objetivo de ayudar a desarrollar las competencias de sus trabajadores.
Nuestra actividad incluye el asesoramiento sobre formación programada, la organización de acciones formativas y la gestión de bonificaciones de acuerdo con los requisitos aplicables.
Puedes conocer más sobre este servicio en nuestra página de formación programada o visitar nuestra web de Gades Consultores .
Preguntas frecuentes sobre el plan de formación 2027
¿Es obligatorio tener un plan de formación en todas las empresas?
No existe una obligación general idéntica para todas las empresas de elaborar un plan anual de formación. Sin embargo, determinadas obligaciones formativas pueden derivarse de la normativa aplicable, los convenios colectivos o las características del puesto.
¿Todas las empresas pueden acceder a la formación bonificada?
El sistema se dirige, con carácter general, a empresas que cotizan por formación profesional y cumplen los requisitos establecidos. Es necesario comprobar cada situación concreta.
¿La formación bonificada es siempre gratuita?
La formación debe ser gratuita para las personas participantes. Para la empresa, el importe bonificable está sujeto a límites, crédito disponible y, cuando corresponda, obligaciones de cofinanciación privada.
¿Puedo contratar una consultora para gestionar la formación?
Sí. FUNDAE contempla que las empresas organicen directamente su formación o encomienden la organización a una entidad externa, conforme a las condiciones establecidas.
¿Cuándo debería empezar a preparar el plan de 2027?
El último trimestre de 2026 es un buen momento para realizar el diagnóstico de necesidades, definir prioridades y preparar un calendario provisional. La gestión del crédito debe ajustarse al ejercicio correspondiente.
¿Tu empresa necesita preparar su plan de formación para 2027?
Te ayudamos a valorar las necesidades formativas de tu plantilla y a conocer las opciones de formación programada y bonificada.
Solicitar asesoramiento → Conocer la formación programada →Conclusión: invertir en formación empieza por planificar
Preparar un plan de formación para empresas en 2027 puede ayudar a conectar las necesidades de los trabajadores con los objetivos de la organización.
La clave está en detectar las competencias prioritarias, elegir acciones formativas adecuadas, organizar su calendario y evaluar los resultados.
Además, conocer el funcionamiento del crédito FUNDAE permite valorar las posibilidades de financiación de la formación programada, siempre dentro de los requisitos establecidos.
Desde Gades Consultores apostamos por una formación empresarial planificada, útil y adaptada a las necesidades reales de cada organización.
Fuentes oficiales
Información elaborada con carácter divulgativo. Las condiciones de las bonificaciones deben verificarse conforme a la normativa y las instrucciones aplicables a cada ejercicio.
